Как получить дубликат свидетельства о смерти

Содержание

Где выдают свидетельство о смерти

Стоит понимать, что в России есть два вида свидетельства: первое – медицинское, второе – то, которое выдается органами ЗАГСа. Оформление первого осуществляется в больницах, моргах и других медучреждениях, где официально был зарегистрирован факт гибели. Вторая официальная бумага оформляется родственниками в органах ЗАГСа. Обращаться необходимо именно в тот отдел органа регистрации, который соответствует месту прописки умершего человека. Однако разрешено подавать обращение в ЗАГС:

  • По месту обнаружения тела;
  • По месту, где наступила смерть;
  • По месту медучреждения, выдавшего справку о смертельном случае.

Для его получения придется написать заявление.

Как получить свидетельство о смерти?

Сначала смертельный случай должен быть закреплен медицинским подтверждением. В поликлиниках и моргах родственникам выдаются специальные справки, подтверждающие, что человек действительно умер. Они содержат в себе специальный корешок, на котором члены семьи умершего должны расписаться.

Второй шаг в инструкции – это обращение в ЗАГС. ЗАГС потребует написать заявление со стороны родственника. На его основании и на основании записи соответствующего акта заявитель получит нужный документ. В тот же день можно будет получить еще и социальное пособие на погребение.

 

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти?

Список документов не является очень большим, но точный перечень зависит от конкретного случая. В первую очередь, составляется заявление. Вместе с ним подается документ, удостоверяющий личность заявителя и умершего. Обязательно нужна будет справка, которая подтвердит родственную связь между заявителем и умершим гражданином. Также представителям ЗАГСа необходима справка, которая выдается по установленной форме врачами медицинской организации, в которой был установлен смертельный случай. При определенных обстоятельствах гибель лица признается судом – в этом случае необходимо решение судебной инстанции. Если запрашивает свидетельство не родственник, то дополнительно предоставляется заверенная доверенность.

Как не родственнику получить свидетельство о смерти?

Законодательство позволяет получать такой документ не только членам семьи. Однако для иных лиц понадобится доверенность. Такой документ составляется и заверяется нотариусом. Даже если собственных юридических знаний хватит для написания доверенности, заверить ее все равно необходимо в нотариальной конторе. Доверитель и доверенное лицо должны предоставить нотариусу свои паспорта.

Как получить свидетельство о смерти из другого города?

Если человек, нуждающийся в этом документе, живет в другом городе, он сможет оформить исключительно дубликат. Для этого нужно составить заявление с просьбой о пересылке дубликата и отправить его заказным письмом в ЗАГС, находящийся по месту регистрации умершего. В конверт также вкладывается справка об уплате госпошлины. Также можно оформить у нотариуса доверенность на своего представителя. Оформление доверенности разрешается исключительно родственникам.

Как восстановить свидетельство о смерти?

За выдачу дубликатов отвечает тот же ЗАГС, что и выдавал оригинал утерянного документа. Для дубликата нужно подавать все те же документы: удостоверяющие личность и удостоверяющие родство. Также дополнительно оплачивается госпошлина. Ее размер равен 350 рублям.

Как получить копию свидетельства о смерти?

Если дубликат выдается ЗАГСом ближайшим родственникам, то копию придется просить у самих родственников. Если же они отказываются предоставить копию, процедура усложняется. Можно обратиться в ЗАГС с письменной просьбой выдать копию и оплатить госпошлину, однако нужно будет предоставить документы, подтверждающие ваше родство, что может быть непросто, если вы не близкий родственник. В случае отказа необходимо будет решать данный вопрос через нотариуса или через суд. При этом придется доказывать свою потребность в этой копии. Чаще всего она возникает в связи с необходимостью участвовать в процедуре разделения наследства.

Оформление медицинского свидетельства о смерти

Каждый бланк медицинского свидетельства имеет уникальный номер. Проставление серии и номера бланка осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланках не допускается.

В медицинском свидетельстве указываются следующие данные:

  • личные данные покойного и данные документа, удостоверяющего личность,
  • место жительства,
  • дата и место наступления смерти,
  • образование,
  • информация о занятости,
  • причины и обстоятельства смерти.

Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лица, заполняющего медицинское свидетельство, и печатью медицинской организации или частнопрактикующего врача. Внесение более двух исправлений в медицинское свидетельство не допускается.

Медицинское свидетельство выдается членам семьи, а при их отсутствии близким родственникам умершего или законному представителю умершего, а также правоохранительным органам по их требованию, после подписи получателя на корешке медицинского свидетельства. Корешок медицинского свидетельства остается в медицинской организации или у частнопрактикующего врача.

Бланки медицинских свидетельств, сброшюрованные в книжки, скрепляются подписью и печатью. Они хранятся у руководителя медицинской организации или у частнопрактикующего врача так же, как и корешки выданных медицинских свидетельств, записи в которых должны полностью совпадать с записями, сделанными в соответствующих пунктах медицинского свидетельства.

Это важно! При получении медицинского свидетельства о смерти родственникам покойного или иному ответственному лицу необходимо внимательно проверить дату смерти, дату выдачи свидетельства, паспортные данные покойного, указание места смерти человека и наличие диагноза умершего. Помимо этого, на обратной стороне документа должна присутствовать круглая печать, а также фамилия, подпись и должность врача

Где восстановить свидетельство о смерти

В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.

В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:

  • посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью;
  • грамотно составленное заказное письмо по почте;
  • электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.

Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:

  • по факту прописки или последнего проживания усопшего;
  • по факту фиксирования смерти;
  • по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей;
  • по месту суда, объявившего о прискорбном событии.

Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.

Как получить свидетельство о смерти

Последовательность действий в этом случае такова. Вначале нужно получить медицинский документ (справку), констатирующий кончину гражданина.

Она выдается тем лечебным учреждением, где была установлена смерть. В ней указываются такие сведения, как инициалы покойного, дата рождения и смерти.

Иногда важно установить не только дату кончины, но и время наступления летального исхода. Для этого в бланке справки существует соответствующая графа

Кроме того в справке указываются подробный адрес проживания покойного и место наступления смерти. Добавим, что форма медицинской справки утверждена законодательством.

Обычно медицинское заключение предоставляется родственникам вместе с телом для погребения.

Однако бывает так, что доподлинно установить факт смерти медикам не удается. Например, гражданин длительное время числится в пропавших без вести, либо существуют веские основания считать его погибшим в результате катастрофы или несчастного случая, когда невозможно обнаружить или идентифицировать тело человека.

В этом случае заключение врачей заменяет судебное решение относительно объявления гражданина умершим. Для его вынесения заявитель (как правило, это родственник покойного) подает заявление в районный суд. Вместо ответчика в процессе появится заинтересованная сторона, которой будет выступать орган ЗАГСа, где после будет оформлено свидетельство. Кроме того, такие дела всегда рассматриваются при участии прокурора.

В основной части документа описываются все обстоятельства, позволяющие судить о смерти человека. Если произошел несчастные случай, то указываются о нем полные данные. Нужно обязательно приложить и все имеющиеся доказательства, на которых базируется заявление.

Обязательно следует указать цель, для которой необходимо признание гражданина умершим. Без этого суд вправе вернуть заявление назад.

Справка о смерти

Когда суд сочтет доводы убедительными, он выносит решение об объявлении лица умершим. При этом в резолютивной части всегда указываются:

  • полные инициалы гражданина;
  • дата его рождения;
  • день смерти.

Последний определяется судом исходя как из пожеланий заявителя, так и всех фактических обстоятельств и данных.

Установление факта смерти человека в судебном порядке не освобождает его родственников от получения соответствующего свидетельства.

Имея на руках справку от медиков или решение суда по факту смерти, следует обратиться в ЗАГС. Оформление свидетельства о смерти происходит в несколько этапов. Вначале проверяются все поданные документы на предмет полноты и достоверности представленной там информации.

Для этого составляется акт о смерти, реквизиты которого вписываются в бланк свидетельства. Завершающей стадией будет выдача родственникам покойного самого документа.

Заполнение заявления

Для заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти предусмотрена форма №23, которая состоит из двух частей: шапки и обращения.

В шапке, заявителем указывается следующая информация:

  • Отдел ЗАГСа, в который адресовано данное заявление.
  • Данные ФИО заявителя.
  • Место проживания заявителя.
  • Указывается наименование документа, предоставленного со стороны заявителя и удостоверяющего личность.
  • Указывается серия и номер паспорта гражданина РФ, как документа, предоставленного для удостоверения личности заявителя.
  • Указывается дата и место выдачи паспорта, в соответствии с данными, определенными в самом документе.

В обращении заявителем указывается:

Само наименование документа (в данном случае это будет «Заявление»)
Прошение о выдаче на руки повторного свидетельства о смерти. Является обращением к государственной инстанции и является добровольным требованием, которое, тем не менее, должно выдаваться в письменной форме.
Указание данных лица, о смерти которого выдается документ. Как правило, это является близкий человек или родственник, в противном случае документ не будет подготовлен, так как необходимо подтвердить факт родства.
Проставляется дата смерти родственника.
Проставляется место смерти, в соответствии с установленными данными в дополнительном комплекте документов.
Проставляется место (наименование учреждения ЗАГСа), в котором была проведена государственная регистрация.
Проставляется дата регистрации, указывается номер. В случае, когда это неизвестно, для примера могут быть использованы данные, отмеченные в копии документа. Если же она не сохранилась, как и оригинал, потребуется обратиться за помощью и узнать сведения относительно оригинала свидетельства о смерти, внесенных в регистрационную книгу.
Обязательным полем для заполнения является необходимость, в связи с которой требуется данный документ. Как правило, это актуально в тех случаях, когда оригинал свидетельства о смерти был утерян, что и указывается в обращении заявителем в государственную инстанцию.
Обязательно проставляется дата и подпись составления заявления

Расшифровка сокращения подписи не требуется, принимая во внимание, что все сведения о заявителе проставляются в шапке документа.

Нормы закона

Глава 8 упомянутого выше закона посвящена вопросам регистрации смерти и устанавливает перечень необходимых документов, а также обязанности, которые возникают у граждан и организаций в связи со смертью человека.

Также эти отношения регулируются Федеральным законом от 12.01.1996 N 8-ФЗ.

Для чего нужно?

Гербовое свидетельство о смерти – это документ, который непосредственно подтверждает факт смерти человека и остается на руках у родственников.

Это юридическое подтверждение ухода из жизни, а следовательно, оно необходимо в следующих вопросах:

  • оформление погребения умершего;
  • оформление пособия на погребение;
  • доказательства родства;
  • оформление наследства;
  • оформление различных выплат и льгот, включая пенсию по потере кормильца.

Кто имеет право получить?

Ст.8 ФЗ №8 «О погребении» гласит, что выдача документов, необходимых для погребения, гарантируется:

  • близким родственникам;
  • супругу;
  • законному представителю умершего;
  • иным родственникам.

Могут ли выдать не родственнику?

Документы могут быть выданы лицу, не связанному с покойным родственными узами, если он действует на основании одного из следующих документов:

  • нотариальная доверенность от родственника;
  • договор на оказание услуг (для похоронного агента).

Ст.8 ФЗ №8 «О погребении» гласит что необходимых для погребения выдаются, помимо родных:

  • законному представителю умершего;
  • иному лицу которое берет на себя обязательство совершить погребение умершего.

Что собой представляет и как выглядит бланк?

Медицинское свидетельство о смерти – это первый документ, который получает заявитель после того как тело было доставлено в морг.

Гербовое свидетельство – документ подтверждающий наличие актовой записи о смерти.

Медицинское (форма 106у-08)

Данный документ оформляется в морге и подписывается врачом. Представляет собой отрывную часть бланка строгой отчетности.

Номер отрывной части и корешка совпадают. На них содержится информация о получившем свидетельство и лице, выдавшем его.

В медицинском свидетельстве помимо основной информации об умершем (ФИО, даты жизни, место рождения и смерти) содержатся данные:

  • о причине смерти;
  • обстоятельства смерти;
  • семейное положение;
  • место проживания.

Выдается после того, как решен вопрос об отсутствии необходимости во вскрытии или же вскрытие проведено и причина смерти ясна.

Перед тем как расписаться за получение документа, его необходимо проверить на предмет правильности заполнения.

Ошибки могут быть самыми разными, начиная от неправильно написанного имени и, заканчивая более серьезным моментом, когда в документе отсутствует дата смерти.

Гербовое

Гербовое свидетельство – самый важный документ, поскольку без него невозможно провести никаких действий с покойным. Даже нельзя оформить документы на захоронение, не говоря уже о наследстве и получении пособий.

Этот документ отпечатан на специальном бланке, защищен водяными знаками, содержит печать выдавшего органа. Информация напечатана на принтере.

В свидетельстве о смерти содержится информация:

  • ФИО умершего;
  • дата рождения, место рождения;
  • дата смерти, место смерти;
  • национальность умершего;
  • дата и место выдачи документа;
  • номер актовой записи.

Образец с печатью 2019:

Обязательно ли оформление?

Оформление данного документа обязательно, поскольку без него из морга не выдадут тело, и невозможно будет оформить бумаги для захоронения.

Также на основании этого документа можно получить пособия от государства и пенсию по потере кормильца. Необходимо свидетельство и при решении вопросов о наследстве.

Сроки рассмотрения вопроса

Если заинтересованный в документе гражданин лично обращается учреждение загс, то восстановленная копия свидетельства выдаётся в день подачи заявления – при условии, что все необходимые бумаги представлены в полном объёме и не вызывают нареканий.

В том случае, когда какие-либо из представленных документов требуют дополнительной проверки и уточнения, дубликат свидетельства выдадут позже, но не позднее, чем через 30 дней с момента подачи обращения.

При оформлении запроса по почте или через интернет на рассмотрение и выдачу результата отводится до 30 дней с момента регистрации письма. Те же временные рамки применяются и к электронным запросам.

Судебные споры

Установление факта смерти в суде — процедура довольно частая.

Когда могут отказать в выдаче?

Основанием для отказа в выдаче свидетельства может послужить отсутствие документов, подтверждающих смерть человека.

Ст.64 ФЗ № 143 гласит, что основанием для госрегистрации смерти служит документ о смерти, выданный медорганизацией.

Если заявителю отказались выдать необходимые документы, важно получить обоснованный письменный отказ, который будет основанием для подачи дела в суд

Как составить исковое заявление?

Отношения регулируются ст. 264 ГПК РФ, на основании которой вправе установить факт смерти. Подобное бывает необходимо, когда возникают вопросы наследства или назначения пенсии.

В нем подробно описывается где и при каких обстоятельствах умер человек, и приводятся доказательства произошедшего

Необходимо указать причины по которым важно установить факт смерти

К исковому заявлению необходимо приложить письменный отказ из ЗАГСа о выдаче свидетельства о смерти.

На основании судебного решения, признающего факт смерти, в органах ЗАГС проводится госрегистрация смерти и выдача свидетельства.

Образец искового можно посмотреть тут:

Порядок указания причин смерти в медицинском свидетельстве

Согласно Письму Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти», при заполнении пункта «Причины смерти» необходимо соблюдать следующий порядок записи причин смерти:

  • непосредственная причина (как правило, осложнения основного заболевания, указанного в «первоначальной причине смерти»);
  • промежуточная причина;
  • первоначальная причина (болезнь или травма, вызвавшая цепь событий, непосредственно приведших к смерти; обстоятельства несчастного случая или акта насилия, которые вызвали смертельную травму);
  • внешняя причина при травмах (отравлениях).

Из заключительного клинического диагноза выбирается одна первоначальная причина смерти. Эта первоначальная причина с ее осложнениями указывается в подпунктах «а – г». При этом состояние, записанное строкой ниже, должно являться причиной возникновения состояния, записанного строкой выше.

В исключительных случаях, для обеспечения государственной регистрации в органах ЗАГС, если у умершего отсутствуют документы, подтверждающие личность, врач (фельдшер, акушерка) заполняет персональные данные покойного со слов родственников, о чем в правом верхнем углу свидетельства делается отметка «со слов родственников», заверенная подписью руководителя и печатью медицинской организации или подписью частнопрактикующего врача и его печатью.

Руководитель медицинской организации обеспечивает контроль достоверности выдаваемых медицинских свидетельств, своевременности их заполнения и представления в трехдневный срок в органы ЗАГС для государственной регистрации смерти, если захоронение производит медицинская организация.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

  1. Пакет бумаг, требуемых для рассмотрения и урегулирования вопроса, представлен не в полном объёме (например, нет брачного свидетельства).
  2. В архиве учреждения нет записей о человеке, документ о кончине которого восстанавливается по запросу.
  3. Обратившийся не смог документально доказать родство с покойным, его доводы оказались неубедительными, а заинтересованность в дублировании свидетельства признана неправомерной.

Письменный отказ в предоставлении копии документа о смерти передаётся заявителю под роспись. Если гражданин сочтёт отказ необоснованным, он может инициировать судебное разбирательство по данному вопросу. В этом случае понадобятся ксерокопии всех документов, которые были представлены при обращении в территориальную организацию ЗАГС.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

  • Предыдущая записьЧто делать, если украли паспорт? Порядок восстановления документов
  • Следующая записьКак восстановить военный билет, если потерял?

×
Рекомендуем посмотреть

Потерял документы на машину — что делать?

Штраф за порчу паспорта — сумма санкций и порядок замены

Где получить свидетельство о смерти родственника

Первый экземпляр выдается ближайшим, пережившим родственникам покойного. Выдачей заверенных бланков занимается тот же орган, который выдает бланки о рождении, т.е. отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Получить его можно по месту жительства усопшего на основании медицинского освидетельствования и документов с подтверждением родства.

Если нет возможности личного обращения можно отправить запрос через ближайшее отделение ЗАГСа

Обращаем внимание – свидетельство может быть «окончательным» и «предварительным». Последний вариант подразумевает, что по факту смерти проводится расследование, т.е

еще не окончательно установлена причина, например, в случае гибели родственника, преждевременной или клинической смерти.

Копия с печатью где выдается?

Существует еще один вид бланка – с гербовой печатью. Часто именно такой требуется для урегулирования юридических вопросов по наследству умершего родственника. Для его получения нужно обращаться также в отделение ЗАГСа за которым был закреплен покойный. Уточнить эти нюансы можно через МФЦ. Оригинал свидетельства можно получить в течение суток после обращения, дубликат получают на протяжении месяца. В любом варианте бланк содержит основные данные покойного:

  • ФИО;
  • данные о рождении – дата и место;
  • данные о смерти в том же формате;
  • гражданство и национальность;
  • печать ЗАГСа и дата выдачи.

Этот бланк в отличие от паспорта не содержит фото.

Повторное получение: какие требования по закону?

Регламент выдачи дубликата подробно описан в НК РФ ст. 333.26. Согласно данным дубликат свидетельства о смерти выдается в течение месяца (30 дней) после подачи заявления. Обязательным условием является предоставление пакета бумаг:

  • паспорт заявителя;
  • документы, подтверждающие родственную связь либо запрос из официальных органов;
  • копия оригинала (при наличии);
  • квитанция оплаты госпошлины, если предполагается получение архивной справки, нужно дополнительно оплатить и вторую госпошлину;
  • заявление (образец предоставят в отделении).

Дубликат свидетельства о смерти получить кому можно

Дубликат бланка о смерти родственника можно получить в том же отделении, которое выдавало оригинал свидетельства или по аналогии получения оригинального бланка можно отправить запрос через другое отделение ЗАГСа. Получить дубликат, равно как и оригинал могут только родственники, либо лица с запросом от официальных структур.

Порядок получения дубликата

Рассмотрим, как и где получить копию свидетельства о смерти.

Для этого следует обратиться в тот же ЗАГС, который выдал первоначальное свидетельство о смерти.

Опять же пишется заявление с просьбой выдать повторный документ.

В нем указываются сведения об умершем, дата его смерти и место регистрации (реквизиты акта о смерти).

Обстоятельства, в силу которых выдается дубликат, в заявлении указывать не нужно.

Обычно повторное свидетельство выдается в день подачи заявления. Однако можно попросить направить его и почтой. Все будет зависеть от того, как далеко находится орган ЗАГСа и насколько срочно понадобился дубликат.

Поданное онлайн заявление может рассматриваться в течение месяца.

Бывают ситуации, хотя крайне и редко, когда данные об умершем человеке (в частности, акт о смерти) в ЗАГСе не сохранились (пожар в архиве и т.д.).

В таком случае опять же потребуется обращение в суд за установлением факта смерти. И уже имея на руках соответствующее решение можно прийти в отделение ЗАГСа за получением повторного свидетельства.

Где получить свидетельство о смерти родственника

До того как узнать о наследстве единственный экземпляр могут выдавать одному ближайшему родственнику. Это лицо не обязано отдавать свой документ для других людей, чтобы они оформили наследство после гибели родственника. Чтобы избежать ссор, боев и страданий можно взять повторное свидетельство как второй экземпляр. Более того предусмотрен порядок, по которому будет выдаваться повторный образец, если была потеря оригинала.

Кто и где может подать заявление в архив данных, чтобы достать необходимый бланк?

Процедура может происходить как по месту жительства умершего так и из другого города. Для этого нужно найти ЗАГС в своем городе и обращаться в ближайший отдел. Покинув родной город, можно сделать запрос через любое отделение.

Необходимые документы, чтобы получить свидетельство о смерти родственника

На случай когда человек начинает решать вопрос выдачи документа нужно знать, какие документы нужны для получения свидетельства о смерти, где можно его получить и зачем подавать другие справки. Предъявление пакета документации позволяет доказать родство, заверить, что умерший родственник был близким и что должен быть выдан еще один государственный акт о смерти. Также у нотариуса выдается доверенность, которая могла бы заверить право подавать заявление на получение свидетельства либо его дубликата, поэтому стоит сразу поинтересоваться, какие справки нужны в ЗАГСе.

Выдача или восстановление свидетельства проводится по таким документам:

  • Бланк заявления (форма 23);
  • Документы, регистрация которых будет подтверждать родство;
  • Медицинское освидетельствование смерти;
  • Оригинал квитанции об оплате пошлины.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *